退職届を出す際の心がけ

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退職届といったものは、一度仕事に就いた人が、簡単に出すものではないけれども、それでもいつ何時必要になることがあるかもしれないものですね。

そのいざというときに、退職届の記載方法がわからないという人がほとんどなのではないかと思います。

その退職届けの書式や記入方法がわからなければ、悩んでしまうかと思いますが、実は、案外簡単なものなのなのです。

退職届け書く際に重要なのは退職の日にちと退職の意思表示なので、その文書や書体、提出の仕方が求められる程度で、それほど難しいものではないのです。

基本的に、退職届というのは、ビジネス文書で、会社に対する届出書なので、簡潔短文に書くことと、正確に書くことが望まれます。

退職届の書き方のポイント

退職届の書き方のポイントとしては、退職する際に提出する届出書となりますので、まず、上司と相談することが重要だと言われます。

会社によって違うと思いますが、退職をする際には就業規則などを確認し、上司には、最低でも退職日より2週間以上前に退職の意思を表示しておく必要がありますし、先ほども書きましたが、重要なのは退職の日にちと退職の意思表示なのです。

退職届と退職願の違い

退職届と退職願というのがありますが、その違いとは、退職の受理がいつされるのかということで異なるみたいですが、万が一、裁判の際には特に問題にならないように注意が必要になります。

基本的に退職届けになると、会社や会社の上司の承諾は必要とならず、会社が届けを受け取った際に退職が成立していまいますが、退職願の場合は、会社の了解を得てからの退職となります。

だいたい基本的にはどちらも同じような意味になりますが、無難なものは退職届けとして出しておいた方がいいようです。

退職届けの書式の基本事項と記入サンプル

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【封筒・便箋】どちらも白。自分で用意し、記載するのが常識。B5のサイズで、縦書きのもの。

【その他に必要なもの】印鑑

【文章の体裁のサンプル】最初に中央に退職届という文字を記載する(退職願でも可)

2行目に私事と記載する。

3行目に退職の理由を記載する。
(一般的には、「この度、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたしたくここにお願い申し上げます。」と記載する。)

注:具体的な退職理由は一般的には記載しない。

それを記載する日付と自分の所属している課や部署を記載。自分の名前を記載し、押印。

最後に宛名を記載する。
(提出するのは、直属の上司になるが、宛名は会社の代表者つまり代表取締役社長などとなる。